各系、各部门：
根据学校《湖北第二师范学院关于开展本科教学工作审核评估预评估的通知》（鄂二师院行发[2018]43号），以及《关于落实2018年9月份学校本科教学审核评估工作任务清单的通知》（院评建办[2018]14号）文件精神，现将有关事项通知如下：
一、预评估模式
邀请校外专家，按照正式评估专家进校时的考察方式和内容，在全校开展预评估。
二、预评估时间
2018年9月17日-20日。
三、预评估专家组组成
预评估专家组由5名校外专家组成，设组长1人，成员名单如下：
冯虹（组长）教授北京工业大学副校长
王保华教授中国传媒大学协同创新中心副主任
李硕豪教授兰州大学教师发展中心主任
熊健民教授湖北大学原校长
刘建清教授荆楚理工学院副院长
四、专家组工作流程
（一）专家组进校考察前工作内容
审读《湖北第二师范学院本科教学工作审核评估自评报告》《湖北第二师范学院本科教学质量报告》（2016-2017）《湖北第二师范学院教学基本状态数据分析报告》（2017年）等有关资料，了解学校基本情况，发现问题，计划进校考察重点，完成《专家进校前审读材料意见表》。
（二）专家组现场考察工作内容
专家组对学校教学工作进行全面实地考察，重点围绕“五个度”的主线进行审核。
1.专家组预备会。专家交流对自评报告等材料的审读情况，讨论工作方案，确定工作计划。预备会后，由联络员统计、汇总各专家第一天需考察的工作内容。
2.专家见面会。校领导报告学校本科教学工作基本情况。
3.专家组集体考察。见面会后，专家组集体考察校内本科教学设施。
4.专家个人考察。
主要考察方式有：
（1）深度访谈。专家在阅读材料、认真分析后发现问题，深入各学院、各部门进行实地走访，并选择有针对性的访谈对象进行一对一访谈或小型座谈会。
（2）听课看课。听课或看课的方式、时间由专家确定掌握，既可以听一节课，也可以几分钟随堂观摩，还可以对课堂教学进行巡视。
（3）调阅毕业论文和试卷。每位专家调阅2-3个专业的毕业论文、3门左右课程的试卷。
（4）查阅教学档案、支撑材料。每位专家进校考察期间，随时就有关问题进行材料的查证。
5.专家组每日碰头会议。每日充分交流当天的考察感受，通报情况，协调第二天考察计划与重点。
6.预评估意见反馈会。专家组组长及其他专家对各评估项目及其要素评估情况进行描述，对学校教学工作的主要问题及改进建议进行交流与讨论。
五、预评估时间段（9.17-20）工作安排
（一）统筹责任人：王超、张赟、张红兵、李丹娜
（1）负责与上级主管部门的联络和信息沟通，及专家组考察指令的传达；
（2）根据专家要求，安排陪同专家听课看课、座谈、走访、实地考察等活动；
（3）协助专家组确定考察路线和时间节点；
（4）搜集、整理专家提出的问题及建议。
（5）负责评估专家见面会等会议准备与服务工作；
（6）负责与各系、部门相关评估工作的通知与落实。
（二）教学运行及材料工作责任人：乐垚、程志远、李丹娜、程娟、王敏、欧阳芳
（1）负责评估期间学院教学工作良好运行，及时收集、反馈教学工作中的异常信息；
（2）负责专家听课、座谈等相关教学工作的落实和协调；
（3）协调专家调研所需各类教学档案材料并及时整理、收集专家组所需的其他材料；
（4）负责督促、检查院内教学、实验、实训场所、科研平台，协助做好专家走访、考察接待工作；
（5）负责评估期间支撑材料、案头材料的准备和展示；
（三）宣传及学生工作责任人：邢宽广、王能
（1）负责专家进校前后的摄影、摄像及新闻跟踪报道工作；
（2）开展学生预评估工作的组织、动员、培训；
（3）加强学风建设，抓好评估期间学生的学习状态、学习秩序；
（4）负责学生座谈会、调查问卷、访谈等工作安排；
（5）负责学生课外科技活动和校园文体活动等社团活动有序进行，展示学生丰富多彩的课外生活。
六、其他具体要求
1.各系、各部门和全院师生要高度重视预评估专家组进校考察工作，增强大局意识、责任意识，以积极的心态，饱满的热情迎接专家组进校考察，并根据本科教学审核评估预评估专家反馈意见整改，于9月25日前配合学校做好整改工作。
2.领导班子、三系主任和专业负责人等人员做好时间安排，准备接受深度访谈，其中联系人为李丹娜。
3.各行政座班人员必须认真履行工作职责，各系主任在专家驻校期间除上课外必须座班，其他全体成员在专家进驻期间，必须全天候保持通讯畅通，并随时听从安排。
4.专家驻校期间晚上值班安排见附件2。
5.对未在规定时间内完成工作的部门和人员，由院本科审核评估领导小组据实记录，备学校督查工作组督查处理。
2018年9月13日