各系、各部门:
根据学校《湖北第二师范学院关于开展本科教学工作审核评估预评估的通知》(鄂二师院行发[2018]43号),以及《关于落实2018年9月份学校本科教学审核评估工作任务清单的通知》(院评建办[2018]14号)文件精神,现将有关事项通知如下:
一、预评估模式
邀请校外专家,按照正式评估专家进校时的考察方式和内容,在全校开展预评估。
二、预评估时间
2018年9月17日-20日。
三、预评估专家组组成
预评估专家组由5名校外专家组成,设组长1人,成员名单如下:
冯虹(组长)教授北京工业大学副校长
王保华教授中国传媒大学协同创新中心副主任
李硕豪教授兰州大学教师发展中心主任
熊健民教授湖北大学原校长
刘建清教授荆楚理工学院副院长
四、专家组工作流程
(一)专家组进校考察前工作内容
审读《湖北第二师范学院本科教学工作审核评估自评报告》《湖北第二师范学院本科教学质量报告》(2016-2017)《湖北第二师范学院教学基本状态数据分析报告》(2017年)等有关资料,了解学校基本情况,发现问题,计划进校考察重点,完成《专家进校前审读材料意见表》。
(二)专家组现场考察工作内容
专家组对学校教学工作进行全面实地考察,重点围绕“五个度”的主线进行审核。
1.专家组预备会。专家交流对自评报告等材料的审读情况,讨论工作方案,确定工作计划。预备会后,由联络员统计、汇总各专家第一天需考察的工作内容。
2.专家见面会。校领导报告学校本科教学工作基本情况。
3.专家组集体考察。见面会后,专家组集体考察校内本科教学设施。
4.专家个人考察。
主要考察方式有:
(1)深度访谈。专家在阅读材料、认真分析后发现问题,深入各学院、各部门进行实地走访,并选择有针对性的访谈对象进行一对一访谈或小型座谈会。
(2)听课看课。听课或看课的方式、时间由专家确定掌握,既可以听一节课,也可以几分钟随堂观摩,还可以对课堂教学进行巡视。
(3)调阅毕业论文和试卷。每位专家调阅2-3个专业的毕业论文、3门左右课程的试卷。
(4)查阅教学档案、支撑材料。每位专家进校考察期间,随时就有关问题进行材料的查证。
5.专家组每日碰头会议。每日充分交流当天的考察感受,通报情况,协调第二天考察计划与重点。
6.预评估意见反馈会。专家组组长及其他专家对各评估项目及其要素评估情况进行描述,对学校教学工作的主要问题及改进建议进行交流与讨论。
五、预评估工作要求
1.各系、各部门和全院师生要高度重视预评估专家组进校考察工作,增强大局意识、责任意识,以积极的心态,饱满的热情迎接专家组进校考察,周密部署,密切配合,高效工作,圆满完成审核评估工作。
2.对照学校《本科教学审核评估自评报告》,进一步修改完善学院《本科教学审核评估自评报告》,充实审核评估支撑材料,完成时限9月13日。负责人:张赟、王超。责任人:系、办负责人及相关工作人员。
3.进一步完善“汇报PPT”并演练,完成时限9月13日。负责人:王超。责任人:欧阳芳。
4.进一步加强教风建设、学风建设,引导教职工、学生积极迎接预评估,完成时限9月13日。负责人:张赟、邢宽广。责任人:全体教师。
5.全面清查评估各项材料如试卷、毕业论文、实验实习实训材料等,完成时限9月13日。负责人:乐垚。责任人:教学办、实验室及各系主任、副主任、专业负责人。
6.做好品牌专业宣传工作,介绍该专业基本情况、培养特色、亮点等,提供有关单位授予品牌专业的文件、奖牌、奖杯,核心师资等图片,迎接预评估,完成时限9月13日。负责人:张赟、邢宽广。责任人:系主任、专业负责人。
7.根据本科教学审核评估预评估专家反馈意见整改,配合学校做好整改工作,完成时限9月25日。负责人:乐垚。责任人:全院教师。
8.审核评估各工作组要按照预评估工作安排,细化工作任务,责任落实到人,9月14日前完成各项工作任务,保证预评估工作顺利开展。
9.本科教学审核评估预评估专家到校期间具体工作将在学校相关通知之后再另行安排。
建筑与材料工程学院本科审核评估领导小组
2018年9月7日