相关单位：
根据评建工作任务进展安排，评建办将启动本科教学工作审核评估专家案头材料准备工作，现将有关工作通知如下：
一、专家案头材料组成
专家案头材料是为方便评估专家进校考察工作而做的引导性材料。它主要分两类：一类是学校各类职能部门、教学机构、实训基地和就业单位等的目录及所在位置；另一类是参评学校教学活动安排和人员目录，如校历、当周课程表、教师名单、学生名单、毕业论文和试卷清单、培养方案等。案头材料应以准确、合理、方便为准则。
二、专家案头材料内容及要求
1.本科教学工作审核评估专家驻校工作和生活安排方案。进校专家11位，项目管理人员1位，秘书2位，共14位。需提前按标准预定好酒店，酒店位置距学校单程15分钟车程以内，准备好会议室及专家现场办公物品。（责任部门：学校办公室）
2． 2018-2019学年第一学期课程表（只需提供2018年11月12日-11月17日）。（责任部门：教务处）
3．在校本科生学生名册（统计时间截止2018年6月30日）。18级新生名单请教务处学籍科在完成学期初学籍异动等工作程序后再提交。（责任部门：教务处）
4．教师名册（统计时间截止2018年6月30日）。请人事处（教师发展中心）在前期状态数据填报的基础上，分别提供专任教师、外聘教师和其他师资等3类教师名册。（责任部门：人事处（教师发展中心））
5．试卷汇总表。请各教学学院在自查自评工作的基础上，提交2015-2016学年度、2016－2017学年度、2017－2018学年度三年6个学期课程考核试卷详细清单，并做好试卷档案的归类存放，要做到15分钟内能将专家需要的试卷档案送到专家会议室内。（责任部门：教务处）
6．毕业论文（设计）汇总表。请各教学学院在自查自评工作的基础上，提交2017届、2018届本科生毕业论文（设计）详细清单，并做好毕业论文（设计）档案的归类存放，要做到15分钟内能将专家需要的毕业论文（设计）档案送到专家会议室内。（责任部门：教务处）
7.本科教学质量报告。分别提供2016年、2017年、2018年三年本科教学质量报告。（责任部门：质量评估处）
8．本科专业人才培养方案。提供2014版、2017版本科专业人才培养方案。（责任部门:教务处）
9.学校管理制度汇编（2018版）。（责任部门：学校办公室）
10.教学管理制度汇编（2018版）。（责任部门：教务处）
11.学生管理制度汇编（2018版）。（责任部门：学工部、团委）
12.本科质量标准制度汇编（2018版）。（责任部门：质量评估处）
13.本科生就业信息一览表（2017届、2018届）。（责任部门：招生就业处）
14.校外实习实践基地一览表。（责任部门：教务处）
15.学校推荐优质就业基地一览表。学校推荐8个专家实地考察的就业基地，单程车程控制在1个小时以内，请责任单位提前与优质就业基地联系，做好专家实地考察的前期准备工作。（责任部门：招生就业处）
16.学校推荐优质校外实习实践基地一览表。学校推荐8个专家实地考察的校外实习实践基地，单程车程控制在1个小时以内，请责任单位提前与优质校外实习实践基地联系，做好专家实地考察的前期准备工作。（责任部门：教务处）
17.学校教学学院及职能部门机构设置一览表。（责任部门：组织部）
18.本科教学工作审核评估支撑材料目录。（责任部门：评建办公室）
三、有关要求
1．请相关单位指定专人负责案头材料的准备工作，按要求做好案头材料的收集和整理，存放在指定位置，并做好目录及位置索引。材料归档应做到真实、准确、合理，便于查阅。
2.为配合学校前期组织的校内教学学院互评、校外专家自评工作，专家案头材料分两次上交，第一次上交时间为2018年6月30日之前，以现有材料为准。第二次上次时间为2018年9月15日之前，上交所有材料最终表格清单。
3.除制度汇编（学校、教学、学工、本科质量标准）、人才培养方案、本科教学质量报告需交原始材料外，其他材料只需提交汇总表。所有上交材料均需提供纸质、电子各一套，纸质材料由相关责任部门汇总整理、部门负责人签字确定并加盖部门公章后交评建办公室309室，电子档发送至邮箱34395014@qq.com。联系人：黎建锋；联系电话：87943113。
4.所有附件表格（EXCEL版）在学校审核评估工作群（81444201）中下载。
附件1：专家案头材料文件目录
附件2：审核评估专家案头材料格式及规范（见附件：表1-11）
评建办公室
2018年5月22日
附件1
专家案头材料文件目录
序号 | 材料名称 | 责任部门 | 备注 |
1 | 本科教学工作审核评估专家驻校工作和生活安排方案 | 学校办公室 | |
2 | 2018-2019年第一学期课程表（11.12-11.17） | 教务处 | 表1 |
3 | 在校本科生名册（截至2018.6.30） | 教务处 | 表2 |
4 | 教师名单（截至2018.6.30） | 人事处（教师发展中心） | 表3 |
5 | 试卷汇总表（三个学年6个学期） | 教务处 | 表4 |
6 | 毕业论文（设计）汇总表（2017、2018届） | 教务处 | 表5 |
7 | 本科教学质量报告（2016-2018年） | 质量评估处 | |
8 | 本科专业人才培养方案（2014版、2017版） | 教务处 | |
9 | 学校管理制度汇编（2018版） | 学校办公室 | |
10 | 教学管理制度汇编（2018版） | 教务处 | |
11 | 学生管理制度汇编（2018版） | 学工部 | |
12 | 本科教学质量标准制度汇编（2018版） | 质量评估处 | |
13 | 学生就业信息一览表（2017、2018届） | 招生就业处 | 表6 |
14 | 校外实习实践基地一览表 | 教务处 | 表7 |
15 | 学校推荐优质就业基地一览表（8个） | 招生就业处 | 表8 |
16 | 学校推荐优质校外实习实践基地一览表（8个） | 教务处 | 表9 |
17 | 学校教学学院及职能部门机构设置一览表 | 人事处（教师发展中心） | 表10、11 |
18 | 本科教学工作审核评估支撑材料目录 | 评建办公室 | |
附件2
表1：
2018-2019学年第一学期课表（11.12-11.17）
课程名称 | 授课教师 | 职称 | 开课学院 | 上课专业 | 上课班级 | 上课地点 | 上课日期 | 上课星期 | 上课节次 |
| | | | | | | | | | |
表2：
在校本科生学生名册（2018.06）
序号 | 学院 | 专业 | 班级 | 姓名 | 学号 | 性别 | 年级 | 民族 | 层次 | 出生年月 | 学制 | 备注 |
| | | | | | | | | | | | | |
表3：
（专任、外聘）教师名册
姓名 | 性别 | 出生年月 | 入校时间 | 任职状态 | 所在单位 | 学历 | 职称 | 类别 |
| | | | | | | | | |
类别：填写专任教师、外聘教师。
表4：
湖北第二师范学院学年第学期期末考试试卷汇总表
序号 | 课程编号 | 课程名称 | 开课学院 | 专业名称 | 考试班级 | 考试人数 | 授课教师 | 考核类型 | 考核方式 | 试卷（或考核材料）存放地 | 备注 |
| | | | | | | | | | | | |
备注：分学年分学期汇总，三年6个学期。
表5：
本科生毕业论文（设计）汇总表（届）
序号 | 学院 | 专业名称 | 班级 | 学号 | 姓名 | 论文题目 | 校内导师 | 校内导师职称 | 校外导师 | 校外导师职称 | 毕业论文成绩 |
| | | | | | | | | | | | |
表6：
本科生就业信息一览表（届）
序号 | 学院 | 学号 | 姓名 | 专业 | 就业状况 | 单位性质 | 就业单位 |
| | | | | | | | |
表7：
实习实践基地一览表
序号 | 基地名称 | 类别 | 级别 | 面向专业 | 地址 | 单次接纳人数 | 当年接纳学生人数 |
| | | | | | | | |
表8：
学校推荐优质就业基地一览表（8个）
表9：
学校推荐优质实习实践基地一览表（8个）
序号 | 实习基地名称 | 基地联系人及联系电话 | 地址 | 责任单位 | 校内联系人及联系电话 | 备注（车程） |
| | | | | | | |
表10：
教学学院设置一览表
教学学院 | 班子成员 | 职务 | 办公地点 | 办公电话 | 手机 | |
| | | | | | | |
表11：
职能部门（含直属单位）机构设置一览表
序号 | 职能部门 | 班子成员 | 职务 | 办公地点 | 办公电话 | 手机 |
| | | | | | | |