建筑与材料工程学院办公用品及设备管理制度

第一章总则

第一条 为加强学院办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，根据我院实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。

第二章管理职责

第三条 综合办公室是学院办公用品汇总申办、保管发放、登记的管理部门，承担相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管，并承担相应职责。

第三章 类别划分和采购

第四条 办公用品、设备的划分

（一）办公用品是指一般日常办公所需要的易耗品，包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋、墨盒等。

（二）办公设备是指耐用消耗品，包括：电脑、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发等。

第五条 办公用品、设备的采购

（一）办公用品的采购由综合办公室根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况，汇总造表集中申购，确定申购数量、询价、报价，报分管领导签字后采购。

（二）办公设备由使用部门按学校要求格式提出申请，综合办汇总造表，经院领导签字后按学校规定流程上报审批。

（三）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

第三章 管理和领用

第六条 管理

（一）办公用品、设备及特殊用品由综合办负责统一保管。

（二）所有采购的物品必须办理入库登记手续，领用时办理领用登记手续，并在每月终填报《办公用品汇总表》。

（三）采购的办公设备应及时编号，登录资产台账。合同、使用说明书、保修单纳入档案管理。

（四）各部门应由部门负责人签字领取办公用品。

第七条 领用

（一）各部门领用办公用品须填写《领用申请单》，由综合管理部核准后，按需要种类、需要数量进行分发。

（二）办公设备领用由具体使用人来领取，部门共用的，注明“部门共用”字样。

(三)个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账。

第四章 办公设备调拨

第八条 各部门需要调拨固定资产（办公设备）须按规定进行，不得私自调拨、转移资产。

（一）部门之间和本部门跨办公室、办公区、办公楼调拨资产，申请部门需在综合办公室办理内部调拨手续。

（二）申请部门按要求填写《固定资产（办公设备）内部调拨单》，经院领导审批后由综合办公室负责调拨，并协调办理调拨转移。

（三）本部门办公室、办公区域内固定资产位置移动由部门内部调整，不需要在综合办公室备案。

（四）综合办公室资产管理人员依据《固定资产（办公设备）内部调拨单》及时进行资产台账更新。

第五章其他规定

第九条 其它规定：

（一）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。

(二) 办公设备的耗材、专项用品领用参照申购程序办理。

（三）办公设备报修填写《报修单》。

（四）本规定自签发之日起开始执行。

附件1:

报修单

报修日期：     年   月   日

附件2：

采购申请单

申请部门：                                                            申请日期：   年   月   日

询价人：          审核人：           领导批示：

附件3：

领用申请单

申请部门：                                                            申请日期：   年   月   日

部门负责人签字：          领导审批：

附件4：

固定资产（办公设备）内部调拨单

注：资产调拨须按此单办理调拨手续，综合办公室经办人员依据此调拨单及时准确更新资产管理相关信息。